公司简介
爱普香料集团股份有限公司(以下简称爱普股份)是中国香料香精和食品添加剂行业的制造企业,产品涵盖食用香精、日化香精、香料及食品添加剂。爱普股份秉承“安全和环保、创意和创新”的产品开发理念,积极推进产品创新和技术创新。众多知名品牌的产品中融入了爱普独有的香味和香韵。
所属行业
食品添加剂
项目背景
爱普集团随着业务量不断的发展,原朗新的系统无法满足日常考勤使用,且需要人工操作的工作量比较大,在此前提和背景下,爱普集团需要更新一套新的人力资源软件来辅助人事日常工作开展,且原朗新系统的版本陈旧不能升级。
解决方案
在面对客户在之前系统升级实现的情况下,东宝对爱普提出了新的实施方案,“强调研、重实施”六字方针贯穿整个实施交付阶段,面对客户的需求,项目顾问不断研讨项目的可行性方案,并与客户进行沟通,一旦功能确定后,通过软件POC测试与论证,确保功能实现效果与客户需求一致,在双方共同努力下,考勤按照计划顺利上线,并解决多年困扰的排班、年假与调休的问题,通过系统可以实现自动统计和折算,在通过自助实现了全员参与,员工可快速查询个人假余额、出勤情况,通过无纸化办公,可在线申请请假、加班。将HR部门从日常琐碎的统计工作解放出来,最终实现爱普数字化办公。
实施效果
考勤:
1、首先解决了员工考勤排班的难题,方便员工出勤认定及异常出勤及时推送和处理;
2、有效管理年假、调休、哺乳假、产检假、产假等,按照公司日历逐步实现数据精细管理;
3、考勤分析趋于实时化,方便HR及员工及时查看完善考勤异常;
4、报表分析为领导及时提供决策依据。
自助:
1、通过员工自助和APP实现考勤假期余额等实时查询功能,让员工及时了解个人出勤状况;
2、请假、加班等审批流的线上申请及审批,全面实现无纸化操作,提高工作效率。