考勤是每一家企业办公室不可或缺的。伴随着企业规模的不断扩大,人员的不断增加,eHR系统的任务也逐渐加重,因此一个好的eHR系统是必要的,摆脱考勤数据不准确的困境,提高HR的工作效率,协助企业有效控制人力成本,可以降低人员支出费用,使大量员工的考勤处理更加高效快捷,使企业走上正轨,提高员工的生产率。
市场上有很多eHR系统,但是一直无法解决考勤数据整合的问题。现在大多数的人力资源管理系统都有考勤管理功能,那么eHR考勤管理系统的功能又有哪些呢?
一、员工考勤管理制度:考勤管理与工作流程相结合,实现考勤数据与工作流程相关联,减轻了人事考勤管理的工作量,并一直保持着企业eHR系统的优化,适应企业规模的发展,与时俱进,使之完善到适应广大企业用户的发展需要。
二、组态化的考勤规则:考勤规则可详细设置,哪些情况记为迟到,哪些情况记为旷工,考勤小时数与考勤天数的转换规则等。
三、智能排班调节工具:排班机已根据排班顺序的设置智能设定班次,当需要调整时,系统可提供多种调整方式,如日程表调整、批量调整、班次互调、人员互调、日期互换、模版复制等。
四、休假管理的策略化:同时,还加强了休假项目、执行时间、分配发放机制和休假项目与结存依据等方面的联系。
五、弹性加班工作计划:eHR系统包括多种加班单处理机制,有基于对企业有利或对员工有利的考虑的策略方案。
六、可控计算模型:采用小计量法,对员工的考勤、加班、旷工、请假等进行控制。
七、高效率的单据协助设定:为减少大量常规、规则文件的输入,采用设置固定加班时间等灵活的基本设置方法,可显著减少大量考勤文件的输入。
八、健全的异常处理机制:员工考勤异常可以批量,单独处理,大大减少了工作量。
九、方便获取信息的途径:登陆到系统上查看和处理需要完成的工作和事件,通过邮件推送将相关信息推送到指定人员。
十、和其他模组配合完成工作:考勤模块与其它模块在统一数据平台上工作,相互独立又有机结合,如档案管理是人事信息的基础,考勤结果是工资数据的基础,签核模块是根据考勤单据数量多、控制能力差等缺陷,添加工作流程进行补充,就餐模块通过对考勤数据进行比对,获取非法就餐信息。
建立准确、可靠、方便的eHR考勤管理系统,对于企业来说是一项挑战,一个强大的管理解决方案,可以帮助人事主管部门为企业创造更美好的未来。